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Top 5 software de productividad para tu empresa, negocio o idea

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La irregularidad del flujo de trabajo supone un enorme reto para los gestores de proyectos, hasta el punto de que puede costarles un prometedor negocio. La modificación de las horas de trabajo o la falta de disponibilidad de un equipo en un lugar, ocasiona una brecha de comunicación, que conduce a un flujo de trabajo desorganizado. 

Un software de productividad ayuda a salvar la distancia entre los empleados o colaboradores en:

  • Cumplimiento del horario de trabajo o proyectos
  • Transmisión de información de forma rápida
  • Que los usuario se acostumbren a trabajar en un mismo software
  • Puntualidad en la entrega a clientes o plazos internos

También cuentan con una amplia gama de buenas características para crear una forma de trabajar más eficiente y que nos da una visión 360º en un solo click.

Por eso te presentamos nuestro «Top 5»:

5. TODOIST (Castellano)

Esta plataforma genera un entorno de trabajo tranquilo, en el que se puede poner el trabajo con confianza y centrarse en las cosas correctas. Puedes organizar y priorizar fácilmente los proyectos para no perderte nada importante. Ya sea una empresa o una lista de la compra, Todoist te permite avanzar con tus proyectos y completarlos a tiempo.

4. SAMEPAGE

Es una suite de oficina «todo en uno», que te ayuda a tener una idea acerca de los proyectos y las conversaciones en tiempo real. El equipo puede trabajar fácilmente en el mismo proyecto y también ofrece la función de chat como si todo el equipo remoto estuviera trabajando en un solo lugar. 

3. MEISTERTASK

Es una herramienta de gestión de proyectos y de colaboración en equipo. Permite a los usuarios crear cuadros de mando de proyectos, colaborar con los miembros del equipo y trabajar juntos en tiempo real. El tablero proporciona una visión general de todos los proyectos y notificaciones y se pueden crear un número ilimitado o agregar secciones.

2. FLOCK

Aquí los miembros pueden colaborar fácilmente entre sí. Se pueden unificar todas las herramientas de colaboración y medios de comunicación (Email, mensajes instantáneos, chat…) de forma que fluya mucho mejor quien dice qué y cuándo.

1. TRELLO (Castellano)

Trello es el rey de las aplicaciones de colaboración visual. Crea una perspectiva compartida sobre cualquier proyecto: tableros, listas y tarjetas que te permiten organizar y priorizar tu vida personal y laboral de forma flexible y sencilla. Desde Ventas y Marketing hasta Recursos Humanos y Operaciones, los equipos pueden diseñar y personalizar Trello para que se adapte a sus necesidades y estilos de trabajo. Además se puede integrar con otras herramientas clave como: Google Drive, Slack, Jira y más.

Conclusión

Te animo a que comiences a utilizarlas, ya sea que tengas un gran equipo o que seáis solo dos personas. Te aseguro que verás los resultados. En mi empresa usamos estas herramientas para coordinarnos en remoto y en persona y nuestra productividad ha aumentado considerablemente. Y nadie puede decir que “no se ha enterado”, eso ya no existe. Y un plus es que todas ellas tienen tutoriales en Youtube de como funcionan.

Benjamin Frugoni


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